Google Workspace, la plataforma de productividad de la empresa a la que puede conocerse como G Suite (o incluso “Google Docs”), lanzó una gran actualización que abarca todo, desde el calendario hasta Google Meet y cómo se puede usar Workspace con el Asistente de Google.

De hecho, lo más destacado es probablemente que ahora se puede usar Assistant en combinación con Google Workspace, lo que permite consultar el calendario de trabajo o enviar un mensaje a los colegas. Hasta ahora, esta función estaba disponible en versión beta e incluso después de que se publique, los administradores de la empresa deberán activar el servicio “Búsqueda y Asistente”. Y esta implementación también es un poco lenta, ya que esta capacidad ahora está disponible de manera general en dispositivos móviles, pero aún está en versión beta para altavoces y pantallas inteligentes como el Nest Hub de Google. Aún así, tardó mucho en llegar, dado que Google prometió estas funciones hace mucho tiempo.

La otra característica nueva que influirá directamente en el trabajo diario es la compatibilidad con entradas recurrentes fuera de la oficina y horarios de trabajo segmentables, así como un nuevo tipo de evento, Focus Time, para ayudar a minimizar las distracciones. Focus Time es un poco más inteligente que los bloques de tiempo de tres horas que se puede bloquear en su calendario de todos modos, ya que limita las notificaciones durante esas ventanas de eventos. Google también está lanzando una nueva función de análisis que le dice cuánto tiempo se pasa en las reuniones. Esto no es tan completo como el puntaje de productividad de Microsoft, ya que solo muestra cuánto tiempo se pasa en reuniones, pero es una buena descripción general de cómo se pasan los días. Ninguno de estos datos se comparte con los administradores.

Google también está agregando indicadores de ubicación a Workspace para que se pueda compartir cuándo se trabaja desde una oficina y cuándo se trabaja desde casa.

Hablando de reuniones, dado que la mayoría de estas permanecen en línea por el momento, Google está agregando algunas características nuevas que ahora permiten a aquellos que usan Google Nest Hub Max organizar reuniones en casa y configurar una computadora portátil como propia experiencia de segunda pantalla. Sin embargo, lo que es mucho más importante es que cuando se une a una reunión en un dispositivo móvil, Google ahora implementará un modo de imagen en imagen para que se pueda estar en esa reunión de Meet en su teléfono y seguir navegando por la web, Gmail y obtener un trabajo importante..

También llegará el soporte móvil para la sustitución en segundo plano, así como la adición de preguntas y respuestas y encuestas en dispositivos móviles. Actualmente, solo se puede desenfocar su fondo en dispositivos móviles.

Para los trabajadores de primera línea, Google está agregando algo que llama Google Workspace Frontline, con nuevas funciones para este grupo de usuarios, y también facilita la creación de aplicaciones de AppSheet personalizadas desde Google Sheets y Drive, “para que los trabajadores de primera línea puedan digitalizar y optimizar su trabajo, ya sea recopilando datos sobre el terreno, informando sobre los riesgos de seguridad o gestionando las solicitudes de los clientes “.

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