Como era de esperar, Teams se convirtió en un foco importante para Microsoft durante la pandemia de COVID-19, por lo que no sorprende que la compañía esté utilizando su conferencia anual Ignite IT para anunciar una serie de nuevas funciones para el servicio. Los anuncios siguen al lanzamiento de funciones como el modo Together y la vista dinámica.

El modo Together, que coloca los recortes de los participantes de la reunión en diferentes entornos, se actualiza con el lanzamiento de nuevas escenas: auditorios, cafeterías y salas de conferencias. Como antes, el presentador elige la escena, pero lo nuevo ahora es que Microsoft también está utilizando el aprendizaje automático para garantizar que los participantes se centren en sus sillas virtuales, haciendo que toda la escena se vea un poco más natural.

Otra novedad en Teams son los diseños personalizados, que permiten a los presentadores elegir cómo aparecen sus presentaciones y sus propias fuentes de video. Con esto, un presentador puede superponer su propia imagen de video sobre la presentación, por ejemplo.

Las salas de reuniones, una función que se está utilizando mucho en Zoom en estos días, ahora también llegará a Teams. Microsoft la llama la característica más solicitada en Teams y, como en productos similares, permite a los organizadores de reuniones dividir a los participantes en grupos más pequeños, y el organizador de la reunión puede luego ir de una sala a otra. Como era de esperar, esta función es especialmente popular entre los profesores, aunque las empresas también la utilizan a menudo para facilitar las sesiones de lluvia de ideas.

Después de agotar todo su poder de lluvia de ideas en esas salas de grupos y terminar su reunión, Teams ahora también puede enviar un resumen automático de una reunión que incluye una grabación, transcripción, archivos compartidos y más. Estos resúmenes aparecerán automáticamente en el calendario de Outlook. En el futuro, Microsoft también habilitará la capacidad de almacenar automáticamente estas grabaciones en SharePoint.

Para las empresas que regularmente organizan grandes reuniones, Microsoft lanzará soporte para hasta 1.000 participantes en un futuro cercano. Los asistentes a estas reuniones obtendrán la experiencia completa de Teams, promete Microsoft. Más tarde, también permitirá reuniones de solo lectura para hasta 20.000 participantes. Ambas funciones estarán disponibles como parte de un nuevo plan de “Comunicaciones avanzadas”, lo que probablemente no sea una sorpresa, dada la cantidad de ancho de banda y potencia de cómputo que probablemente se necesitará para administrar una reunión de 1.000 personas.

Microsoft también hizo dos anuncios de hardware relacionados con Teams. El primero es el lanzamiento de lo que llama “paneles de Microsoft Teams”, que son esencialmente pequeñas tabletas que las empresas pueden colocar fuera de sus salas de reuniones para encontrar el camino. Una característica interesante, especialmente cuando las empresas comienzan a planificar su estrategia de oficina después de una pandemia, es que estos dispositivos podrán usar la información de las cámaras en la sala para contar cuántas personas asisten a una reunión en persona y luego mostrar la capacidad restante de la sala, por ejemplo.

La compañía también anunció que el modelo gigante Surface Hub 2S de 85 pulgadas estará disponible en enero de 2021. Microsoft también está lanzando nuevas funciones de Teams para trabajadores de primera línea para ayudar a programar turnos, alertar a los trabajadores cuando usan Teams fuera de turno y elogiar insignias que permiten a las organizaciones reconocer a los trabajadores.

Otra novedad es la integración entre Teams y los dispositivos montados en la cabeza RealWear para colaboración remota y una nueva aplicación Walkie Talkie para Android. Dado que las insignias digitales no suelen ser suficientes para mejorar el bienestar de los empleados, Microsoft también está agregando un nuevo conjunto de características de bienestar a Teams. Estos brindan a los usuarios recomendaciones personalizadas para ayudar a cambiar hábitos y mejorar el bienestar y la productividad.

Eso incluye una nueva función de “viaje virtual al trabajo” que incluye una integración con Headspace y una experiencia de registro emocional. Aunque las empresas ahora se preocupan por dicho bienestar emocional (porque está estrechamente relacionado con la productividad), los gerentes se preocupan principalmente por el trabajo que se realiza. Para ellos, Workplace Analytics está llegando a Teams, dando “a los gerentes una línea de visión sobre las normas del trabajo en equipo, como la colaboración fuera del horario laboral, el tiempo de concentración, la efectividad de las reuniones y las conexiones entre empresas. Luego, estos se compararán con promedios entre equipos similares para proporcionar a los gerentes información práctica “.

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