El departamento interno de Google, Area 120, presentó una nueva herramienta de seguimiento del trabajo, Tables, que tiene como objetivo hacer que el seguimiento de proyectos sea más eficiente invirtiendo en automatización. En lugar de simplemente rastrear notas y tareas asociadas con un proyecto en varios documentos que los miembros del equipo deben actualizar manualmente, los bots de Tables ayudan a hacer cosas como programar recordatorios recurrentes por correo electrónico cuando las tareas están vencidas, enviar mensajes a una sala de chat cuando se reciben nuevos envíos de formularios, mover tareas a las colas de trabajo de otras personas o actualizar tareas cuando se cambian los estados.

La solución está diseñada para ser útil en una serie de casos de uso, incluida la gestión de proyectos, operaciones de IT, seguimiento de clientes y CRM, contratación, desarrollo de productos y más.

“Estuve en la industria de la tecnología durante mucho tiempo, incluidos 10 años en Google”, explica el gerente general de Tables, Tim Gleason, en un anuncio sobre el nuevo servicio.  “Durante mis años en la fuerza laboral, siempre tuve dificultades para rastrear proyectos. Nuestros equipos almacenaron notas y tareas relacionadas en diferentes documentos. Esos documentos siempre estaban desactualizados. Tendríamos que sincronizar manualmente los datos entre ellos y pasar mucho tiempo coordinando entre los miembros del equipo para priorizar y actualizar los estados. Dediqué más tiempo a hacer un seguimiento del trabajo que a trabajar realmente ”, dice.

En cambio, Tables tiene como objetivo asumir algunos de esos procesos manuales adicionales, como recopilar datos de diferentes fuentes, cotejarlos, pegarlos en otro documento y luego entregarlos, por ejemplo. Sin embargo, la herramienta está diseñada para funcionar con la tecnología existente de Google. Eso lo convierte en una mejor opción para aquellos que ya invirtieron en el uso del ecosistema de Google, como los documentos en línea, los contactos y más de Google.

Para comenzar con las tablas, se puede importar datos de Google Sheets (o un .CSV), compartir datos con los Grupos de Google y asignar tareas a las personas que se encuentran en los Contactos de Google. También se puede comenzar con una de las plantillas incluidas, si se prefiere.

Los bots manejan acciones automatizadas, mientras que los datos en sí pueden presentarse de diferentes maneras, como vistas de cuadrícula, listas de registros, tableros y mapas. Los formularios permiten recopilar datos sobre la marcha, sin tener que dar a las personas acceso a las tablas directamente.

Antes de su debut público, Tables estuvo probando con miles de usuarios activos que están rastreando el trabajo y colaborando con los miembros del equipo, dice Google.

Tables también es uno de los pocos proyectos del Área 120 que se lanzarán con un modelo de negocio pago. En la actualidad, otros proyectos de Area 120 como el vendedor de boletos Fundo, la plataforma de anuncios conversacionales AdLingo y el recientemente lanzado Orion WiFi de Google también tienen modelos de pago. En el caso de Tables, una persona puede usarlo de forma gratuita, con soporte para hasta 100 tablas y 1000 filas. Mientras tanto, el plan pago cuesta 10 dólares por usuario por mes y admite hasta 1.000 tablas y 10.000 filas. Este plan también incluye soporte para archivos adjuntos más grandes, más acciones e historial avanzado, uso compartido, formularios, automatización y vistas.

El proyecto está claramente destinado a aprovechar el creciente interés en plataformas de bases de datos sin código y basadas en hojas de cálculo. Un líder en este espacio, Airtable, cerró recientemente con $ 185 millones en fondos de la Serie D, valorando su negocio en $2.585 mil millones.. La ventaja de Google es que no es una solución independiente que debe funcionar para integrarse con otras fuentes de datos y herramientas de comunicación. Tiene la capacidad de conectarse con otras herramientas que el equipo ya está usando para administrar el trabajo, como Google Sheets, por ejemplo. Sin embargo, el sitio web de Tables indica que el producto puede funcionar con Slack. Tables ya está disponible en Estados Unidos, con planes gratuitos y pagos.

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