Trello, la herramienta de gestión de proyectos centrada en el tablero Kanban adquirida por Atlassian en 2017, lanzó una de sus actualizaciones más importantes en los últimos años. Con más de 50 millones de usuarios, Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y, en muchos sentidos, llevó los tableros Kanban digitales a la corriente principal. Ese enfoque no cambia con el lanzamiento, pero el equipo ahora está agregando una gran cantidad de nuevas vistas de tablero y nuevas capacidades a las tarjetas individuales que componen esas vistas, con un enfoque especial en traer más datos de herramientas de terceros directamente a esas cartas. Eso se suma a una serie de cambios en la apariencia general del servicio.

«A lo largo de los años, creamos una audiencia enorme y apasionada de personas», dijo Michael Pryor, cofundador de Trello y ahora director de Trello de Atlassian, antes del anuncio. «Tenemos más de 50 millones de suscripciones desde 2018 o algo así, todavía no me dejan dar el número actual. La pandemia golpeó el año pasado y hablamos sobre el futuro del trabajo, ¿verdad? Y luego, de repente, fue como: no, eso es solo trabajo. Así es como trabaja todo el mundo. Ahora está todo distribuido. Simplemente lo comprimimos todo a la vez. Y tuvimos este turno de noche. Anteriormente hablábamos de esta explosión de aplicaciones, hablamos de todas las pestañas del navegador, la gente se pierde en la expansión de la información».

La razón detrás de muchas de las nuevas funciones fue facilitar a los usuarios hacer más trabajo dentro de Trello y obtener mejores vistas macro de lo que los equipos están trabajando en ellos mismos, pero también de lo que está sucediendo entre los equipos y dentro de una organización. Además, el nuevo Trello agrega más formas de ver datos de otras herramientas de forma nativa dentro del servicio, sin tener que cambiar de herramienta.

En la práctica, eso significa que Trello está agregando cinco vistas nuevas: vista de tabla de equipo para rastrear el trabajo entre empresas o proyectos en forma similar a una hoja de cálculo; vista de línea de tiempo para administrar obstáculos y realizar ajustes de datos; vista de calendario para rastrear fechas límite y tareas urgentes; vista de mapa para usuarios que tienen proyectos basados ​​en la ubicación; y, finalmente, vista de panel para visualizar mejor las métricas de éxito y crear informes.

En su mayor parte, los nombres se explican por sí mismos. Sin embargo, lo que quizás sea la característica más interesante es que la nueva vista de tabla de equipo es la primera vista de Trello que incluye múltiples tableros.

«Con el tiempo, todas las vistas harán lo mismo y, por lo tanto, esencialmente tendremos esta capacidad de que, si estás en un tablero, puedes girar tus cartas y mirarlas según cuál sea el proyecto y cómo las necesites», dice Pryor. La idea, explicó, era usar y extender el lenguaje visual existente de Trello para agregar estas perspectivas compartidas.

Lo que también es importante es que Trello planea abrir esta función a terceros que también quieran crear sus propias vistas. El propio equipo de Trello, por ejemplo, creó una vista de diapositivas que crea automáticamente diapositivas para todas las tarjetas de un proyecto para facilitar que alguien las presente en una reunión, por ejemplo.

Pryor sostiene que lo que está haciendo Trello con sus nuevas tarjetas, sin embargo, es quizás incluso más importante. El equipo está agregando más de 30 nuevos tipos de tarjetas donde, con solo agregar una URL que enlace a YouTube, Google Drive, Figma, JIRA o incluso otros tableros de Trello, se podrá ver vistas previas de lo que se vinculó directamente dentro de Trello. .

«Lo que hace, creo, es que eleva lo que representa esa tarjeta de ser algo que existe solo dentro de Trello para representar el trabajo que está sucediendo en todas estas otras herramientas», explicó Pryor. “Así que ahora sus boletos de Jira pueden existir junto con sus tarjetas de Trello. Y estás categorizando eso, moviéndote y hablando de eso de una manera que es independiente de lo que está sucediendo en Jira; podría estar conectado a eso, pero agrega esta capacidad para crear un tablero que reúne todo ese trabajo en un solo lugar «.

Pryor señaló que el equipo quería aprovechar la simplicidad y el lenguaje visual que los usuarios de Trello ya adoran y luego aplicar eso a otras herramientas. «Podríamos entrar en una carrera y simplemente crear funciones de tipo gestión de proyectos», dijo. El equipo quiere crear algo más que una aplicación de gestión de proyectos. Quiere que Trello sea una aplicación que ayude a los usuarios a administrar todos sus proyectos. Simplemente agregar características, argumenta, solo conduciría a la hinchazón. En cambio, el equipo quiere tomar su metáfora de la tarjeta, expandirla y permitir que los usuarios creen nuevas soluciones dentro de Trello, utilizando un lenguaje visual con el que ya están familiarizados.

Otra característica nueva que llegará pronto, y que la comunidad de Trello estuvo esperando durante un tiempo, son las tarjetas espejo, que esencialmente permiten compartir la misma tarjeta entre tableros. Todo lo que se debe hacer es vincular desde una tarjeta de origen a una tarjeta en otro tablero y esa nueva tarjeta se verá como la tarjeta original.

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